В первый день участники состязались в военно-спортивной игре, в которой участвовали четыре команды по восемь человек. Оценивались меткость, ловкость, преодоление препятствий и навыки оказания первой медицинской помощи.

Кроме того, для участников был организован увлекательный мастер-класс от Центра военно-исторической реконструкции «Гарнизон А», посвящённый работе беспилотных летательных аппаратов. А также концерт, подготовленный казаками с участием детей из партнёрских организаций «Мы сможем» и клуба приёмных семей «Дети дома». Второй день слёта был посвящён сдаче личных зачётов, по итогам которых все участники были награждены подарками. Ребята увидели оружие и обмундирование Великой Отечественной войны.

Слёт «Герои вне времени» был организован станичным казачьим обществом Богородского округа и центром «Казачий стан» в честь 80-летия Победы.